Multi transfer Payroll BCA dihadirkan guna memudahkan pembayaran gaji karyawan dengan rekening tujuan bank BCA.
Multi transfer payroll BCA ini hanya bisa dilakukan bagi nasabah yang memiliki KlikBCA bisnis saja. Berikut cara membuat KlikBCA bisnis:
- Datang ke cabang BCA tempat kamu membuka rekening bisnis kamu
- Isi formulir KlikBCA Bisnis
- Melengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan
- Setelah permohonan kamu diproses, kamu akan mendapatkan Corporate ID, User ID, KeyBCA, VPN Installer, manual penggunaan KlikBCA Bisnis, dan PIN KeyBCA yang dikirimkan secara terpisah, agar menjamin keamanan dan kerahasiaan data saat bertransaksi.
Cara Gunakan Payroll BCA
Sebelum menggunakan payroll BCA, guna memudahkan kamu dalam mengakses klikBCA Binis, kamu harus menginstall aplikasi VPN Client pada PC atau laptop kamu.
Kamu bisa mengunduh aplikasi tersebut pada tautan berikut ini:
- Aplikasi VPN Client KlikBCA Bisnis versi Windows*
- Aplikasi VPN Client KlikBCA Bisnis versi Mac OS
- Aplikasi Converter MFTS KlikBCA Bisnis (format CSV) versi windows
- Aplikasi Converter MFTS KlikBCA Bisnis (format xlsx) versi windows
- Aplikasi Converter MFTS KlikBCA Bisnis versi Mac OS
*) Minimum PC atau laptop yang menggunakan aplikasi ini adalah Windows XP Service Pack 3
1. Unggah file
Bila kamu menggunakan Payroll BCA cara pertama yang harus kamu lakukan adalah mengunggah (upload) file Payroll dan file checksum, berikut caranya:
- Pilih Multi Transfer, kemudian klik Payroll dan pilih Upload
- Isi keterangan, unggah file payroll dan file checksum, tanggal efektif, jumlah record dan jumlah total:
– Untuk template file payroll dan file checksum kamu harus mengunduh aplikasi conveter MFTS (Multi transfer) pada link di atas.
– Tanggal efektif: tanggal dimana karyawan menerima gajianya
– Jumlah record: jumlah karyawan yang ingin ditransfer
– Total: jumlah keseluruhan gaji karyawan
- Tekan simpan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
2. Otorisasi Payroll
Setelah mengunggah file payroll, langkah selanjutnya menyetujui payroll tersebut, caranya:
1. Klik Multi Transfer, pilih Otosisasi Transaksi, pilih Transaksi yang Belum Diotorisasi, bila kamu menyetujui payroll tersebut, klik Setuju, jika tidak klik Batal.
2. Bila klik Setuju;
- Silakan aktifkan KeyBCA kamu
- Masukkan PIN KeyBCA
- Tekan angka “2”
- Masukkan angka yang tertera pada layar keyBCA kamu pada kolom yang tersedia
3. Klik Kirim, setelah berhasil akan ada informasi “Transksi berhasil diotorisasi”.
4. Klik Simpan bila perlu menyimpan data tersebut atau klik Cetak bila ingin mencetaknya.
3. Lihat Status Transaksi
Untuk melihat informasi pembayaran gaji karyawan kamu bisa lihat pada Status Transaksi di Multi Transfer, Payroll, Status Transaksi.
Bagi kamu yang ingin mendistribusikan gaji ke beragam rekening karyawan, tanpa ada batasan rekening tujuan, kamu bisa menggunakan payroll Sofi, cek detailnya!