Terkait pengunduran diri tertuang dalam Pasal 156 ayat (4) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (UU Ketenagakerjaan) yanh menjelaskan bila pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri berhak memperoleh uang penggantian hak sebagai berikut:
- Cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur
- Biaya atau ongkos pulang untuk pekerja dan keluarganya ketempat dimana pekerja diterima bekerja;
- Penggantian perumahan serta pengobatan dan perawatan ditetapkan 15% (lima belas perseratus) dari uang pesangon dan/atau uang penghargaan masa kerja bagi yang memenuhi syarat;
- Hal-hal lain yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama.
Namun, pekerja yang mengundurkan diri tersebut, harus memenuhi tiga syarat:
- Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri;
- Tidak terikat dalam ikatan dinas; dan
- Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri;
Contoh Surat Resign Karyawan
Ada beberapa hal yang sebaiknya kamu perhatikan dalam menulis surat pengunduran diri:
- Tulislah dengan bahasa yang sopan
- Jelaskan alasan pengunduran diri
- Akhiri dengan kata-kata penutup yang baik
Berikut contoh surat pengunduran diri yang dilansir dari berbagai sumber:
Dalam Bahasa Indonesia
Jakarta, 01 Januari 2019
Kepada Yth,
HRD Manager,
PT…..
Alamat perusahaan
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya nama kamu… bermaksud untuk mengundurkan diri dari …. Nama perusahaan tempat bekerja sebagai ….. Jabatan kamu, terhitung sejak tanggal … tanggal pengunduran diri kamu.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di ….nama perusahaan tempat kamu bekerja. Bila ada kesalahan, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen ….nama perusahaan tempat kamu bekerja.
Hormat Saya,
Nama lengkap
Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris
Mr. James
Manager
Like Corp.
880 Main Street
Bakersfield, CA 9808
Dear Mr. James
Please accept this letter as notice that I will be resigning from my job here at Like Corp. two weeks from today’s date.
Thank you for the support and the opportunities you have provided me over the course of the last six years. You and our team have created a climate that makes it a pleasure to come to work each morning, and I will miss you all.
If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.
Sincerely,
Cintya